Eine manuelle Konvertierung solcher gro\u00dfen Datenbest\u00e4nde gestaltet sich aus verschiedenen Gr\u00fcnden oftmals schwierig. Zum einen ist die Menge der Dokumente of so gro\u00df, dass Mitarbeiter speziell dieser T\u00e4tigkeit zugeordnet werden m\u00fcssten. Zum anderen unterliegen oftmals Dokumente organisatorischen Zugriffsbeschr\u00e4nkungen, die es erfordern dass Dritte erst die entsprechenden Berechtigungen im Unternehmen erhalten m\u00fcssen. Diese Aufw\u00e4nde verhindern oft, dass die absolute notwendige Dokumentenkonvertierung immer wieder aufgeschoben wird.<\/p>\n\n\n\n
Die Docuclean Appliance erlaubt es solchen Unternehmen Massenkonvertierungen automatisiert durchzuf\u00fchren. Der Nutzer erh\u00e4lt einen Eingangs- und einen Ausgangsordner auf die per SFTP zugegriffen werden kann. Die Dokumente im Eingangsordner werden vom System erfasst und vor der Konvertierung auf Viren \u00fcberpr\u00fcft 1)<\/sup>. Im Anschluss nimmt das System die Konvertierung vor und platziert die in das Open XML Format konvertierten Dokumente im Ausgangsordner. Von dort kann der Benutzer die Dokumente dann wieder an den neuen Ablageort transferieren.<\/p>\n\n\n\n Falls bei einer Datei ein Virenbefall erkannt wird oder das Dokument nicht konvertiert werden kann, z.B. wenn das Dateiformat nicht erkannt wird oder die Datei besch\u00e4digt ist, dann wird diese Datei gel\u00f6scht und im Ausgangsordner eine Textdatei mit dem Originalnamen erzeugt. Diese Datei enth\u00e4lt eine kurze Fehlerbeschreibung. Dadurch ist immer gew\u00e4hrleistet dass f\u00fcr jede Datei die in den Eingangsorder kopiert wird auch eine Datei im Ausgang erzeugt wird. Damit ist immer eine exakte Kontrolle m\u00f6glich. Des weiteren steht eine Web-Oberfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n Die Weboberfl\u00e4che erlaubt jedem Benutzer den Status der Dokumentenkonvertierung Live zu verfolgen. Neben dem Gesamtstatus der Konvertierungen ist hier auch der Status jeder einzelnen Datei die in der Appliance verarbeitet wird einsehbar. Der Nutzer hat nur Zugriff auf den Status der Dateien die von ihm in das System \u00fcbertragen wurden.<\/p>\n\n\n\n Mit Hilfe der integrierten Benutzerverwaltung k\u00f6nnen verschiedenste Benutzer die Appliance gleichzeitig nutzen. Dabei kommt ein interner LDAP-Server zum Einsatz \u2013 diese Vorgehensweise erlaubt es bei Bedarf statt des internen LDAP-Servers einen bereits im Unternehmen bestehenden LDAP-Server zu verwenden. Die Benutzerberechtigungen f\u00fcr die Appliance werden dann \u00fcber entsprechende Gruppen umgesetzt.<\/p>\n\n\n\n Die Docuclean Appliance implementiert ein striktes Sicherheitskonzept. Die Laufwerke des Systems werden mit einem HSM-Modul verschl\u00fcsselt, welches Eigentum des Kunden ist. Sollte die Appliance ausser Betrieb genommen werden, z.B. zu Wartungszwecken ausser Haus, kann das HSM-Modul entfernt werden um im System befindliche Dateien unlesbar zu machen.<\/p>\n\n\n\n Die drei integrierten Netzwerkschnittstellen erlauben es, die Appliance in vielf\u00e4ltige Netzwerktopologien einzubinden. So kann z.B. ein externer Zugang (z.B. f\u00fcr Viren-Updates Wartungszwecke) \u00fcber einen Proxy mit Zugriffskontrolle \u00fcber ein dediziertes Netzwerkinterface eingerichtet werden w\u00e4hrend der interne Datenverkehr nochmals zwischen Benutzern und Administratoren getrennt wird. Wenn nicht gen\u00fcgend physische Netzwerkschnittstellen am Standort der Appliance vorhanden sind kann man die Netzwerktrennung wiederum \u00fcber VLANs umsetzen. <\/p>\n\n\n\n Die Docuclean-Appliance wird auf Zeitbasis an Kunden vermietet. Dabei fallen auf Kundenseite nach der Einrichtung und Inbetriebnahme keine weiteren Wartungsarbeiten an – Software-Updates, Fehlerbehebungen und regul\u00e4rer Support (montlich limitierte Stundenzahl) sind im Mietpreis enthalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage, wir beraten Sie gerne pers\u00f6nlich!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Generelle Informationen Mit dem Wechsel auf die Open XML Formate in MS Office\u00ae ergibt sich f\u00fcr viele gr\u00f6\u00dfere Unternehmen und Beh\u00f6rden die Herausforderung, dass sich \u00fcber die Jahre gro\u00dfe Best\u00e4nde von MS Office\u00ae Dokumente im alten Format angesammelt haben. \u00c4ltere Dokument sind in vielen F\u00e4llen auch anf\u00e4llig f\u00fcr Infektionen mit (Macro-)Viren bzw. sind mit solchen […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/161"}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=161"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":210,"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/161\/revisions\/210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.embedd.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/staging.embedd.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/docuclean_basic_flow-1024x374.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/staging.embedd.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/docuclean-ui.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nWeb-Oberfl\u00e4che<\/h4>\n\n\n\n
Benutzerverwaltung<\/h4>\n\n\n\n
Sicherheit<\/h4>\n\n\n\n
Full-Serviced<\/h4>\n\n\n\n
Spezifikationen<\/h4>\n\n\n\n
Einbauform<\/strong><\/td> 19″ \/ 1 HE<\/td><\/tr> Netzwerkanbindung<\/strong><\/td> GigaBit Ethernet<\/td><\/tr> Verarbeitungsgeschwindigkeit<\/strong><\/td> bis zu 400 Dokumente \/ h
(kumuliert auf alle Benutzer)<\/td><\/tr>Konvertierbare Dokumentenformate<\/strong><\/td> MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Visio<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n